Spotkajcie się!

Spotkania rodziny stanowią najbardziej podstawowy komponent systemu family governance. Mają one najbardziej naturalny charakter, a ich poziom formalizacji zależy najczęściej od fazy rozwoju rodziny i przedsiębiorstwa. [2]

W polskich przedsiębiorstwach rodzinnych dominują spotkania nieformalne, które często w pierwotnym założeniu nie mają na celu omawiania spraw biznesowych. Im większe przedsiębiorstwo, tym większa skłonność do wyprowadzania dyskusji o biznesie poza spotkania rodziny [1].

Organizowanie takich spotkań jest oceniane jako bardzo przydatne, zwłaszcza w kontekście budowania silnej rodziny, zachowania rodzinnych tradycji oraz planowania przyszłych zmian w strukturze własności.

Spotkania rodziny biznesowej, które stają się czymś więcej niż tylko „rodzinnym obiadem”, mogą stać się jednym z najważniejszych narzędzi dbania o relacje, majątek i przyszłość firmy rodzinnej. Jak o to zadbać?

1) cykliczność to klucz do zachowania dyscypliny, planując częstość spotkań należy myśleć realistycznie - ważne, żeby zachować konsekwencję,

2) każde spotkanie powinno mieć swoje cele - wszyscy muszą wiedzieć po co się spotykają i co ma być efektem spotkania,

3) przygotowana wcześniej (i najlepiej wcześniej rozesłana do zaproszonych osób) agenda spotkania zmotywuje uczestników spotkania do omówienia priorytetowych tematów, zabezpieczy przed przeciągającymi się dyskusjami,

4) warto zadbać, by każda osoba miała czas na wypowiedź, co buduje szacunek i uczy kultury rozmowy międzypokoleniowej,

5) spotkania powinny być wymagające merytorycznie, ale ważne jest zachowanie atmosfery otwartości i wzajemnego szacunku - pomocne są zasady typu „krytykujemy pomysły, nie osoby”.

Zgromadzenie rodziny (family assembly) to bardziej zaawansowana forma spotkań rodziny, o charakterze formalnym. Uważa się, że należy ją wykorzystywać w kolejnych fazach życia rodziny biznesowej (faza „konsorcjum rodziny”), kiedy jest już ona na tyle złożona, że trudno ad hoc zgromadzić wszystkich jej członków. Zadaniem zgromadzenia jest informowanie wszystkich zainteresowanych przedstawicieli rodziny o tym co aktualnie dzieje się w przedsiębiorstwie, jak wyglądają prognozy i plany na przyszłość, a także jaka jest główna wiązka celów strategicznych. Zgromadzenie nie posiada funkcji decyzyjnej. Pozwala natomiast członkom rodziny dyskutować i wyrażać opinie na temat potencjalnych kierunków rozwoju. Zgromadzenie odbywa się zwykle raz do roku i trwa 1-2 dni.

[1] I. Koładkiewicz, Spotkania rodziny jako mechanizm family governance w polskich firmach rodzinnych. Wstępne obserwacje, „Przedsiębiorczość i Zarządzanie” 2014, 15(7), cz. 1, s. 157–169.

[2] B. Żukowska, Profesjonalizacja przedsiębiorstw rodzinnych. Efekty ekonomiczne, CH Beck, Warszawa 2021.